Информация актуализирована в сентябре 2026 года.
Заявления на временное пребывание в Мазовецком воеводстве рассматривает Мазовецкое воеводское управление — Mazowiecki Urząd Wojewódzki. С 27 апреля 2026 года заявление на временный вид на жительство (zezwolenie na pobyt czasowy) подаётся только в электронной форме через государственный портал MOS.
Для первоначальной подачи больше не нужно искать свободную дату в календаре inPOL, выбирать очередь в Варшаве, отправлять бумажную анкету по почте или лично приносить её в канцелярию.
Razmowa.pl не оказывает юридические услуги и не занимается оформлением вида на жительство. Материал носит информационный характер. Перед подачей заявления проверяйте требования на официальных государственных страницах.
Куда подавать заявление на ВНЖ
Новое заявление необходимо отправить через Модуль обслуживания дел MOS. Это единая государственная система, действующая во всех воеводствах Польши.
Через MOS подаются заявления на:
- временное пребывание — pobyt czasowy;
- постоянное пребывание — pobyt stały;
- разрешение долгосрочного резидента Европейского союза — rezydent długoterminowy UE.
Бумажные заявления, поступившие в воеводское управление после 26 апреля 2026 года, оставляются без рассмотрения. При этом дата отправки письма значения не имеет: учитывается дата поступления документов в управление.
Что необходимо подготовить перед подачей
Для работы с новой системой понадобятся:
- новая учётная запись в MOS;
- доступ к системе login.gov.pl;
- Profil Zaufany, квалифицированная электронная подпись или личная подпись в электронном удостоверении личности;
- действующий заграничный паспорт;
- цифровая фотография, соответствующая установленным требованиям;
- документы, подтверждающие основание пребывания;
- подтверждение оплаты гербового сбора, если оно требуется;
- электронные версии остальных приложений.
Учётные записи из прежней версии MOS не переносятся автоматически. Даже если заявитель раньше пользовался системой, для подачи нового заявления может потребоваться создать новый аккаунт.
Как подать заявление через MOS
- Откройте сайт mos.cudzoziemcy.gov.pl.
- Создайте новую учётную запись пользователя.
- Войдите через login.gov.pl.
- Выберите заявление на временное пребывание — wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
- Укажите основание пребывания: работу, обучение, предпринимательскую деятельность, воссоединение с семьёй или другую цель.
- Заполните все обязательные поля электронной формы.
- Добавьте фотографию и необходимые документы.
- Проверьте правильность персональных данных и приложений.
- Подпишите заявление допустимой электронной подписью.
- Отправьте заявление и сохраните официальное подтверждение получения — Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Заполнение можно прервать, сохранить как черновик и продолжить позднее. Однако сам черновик не считается поданным заявлением.
Кто должен подписать заявление
Заявление должен подписать сам иностранец, который обращается за разрешением на пребывание. Нельзя передавать посреднику или другому человеку доступ к login.gov.pl, Profil Zaufany либо средству электронной подписи.
Доверенное лицо также не может подписать заявление вместо совершеннолетнего заявителя. За несовершеннолетнего или человека без полной дееспособности заявление подписывает его законный представитель.
Срок подачи заявления
Заявление следует отправить не позднее последнего дня законного пребывания в Польше. Подтверждением своевременной подачи является UPO, полученное после успешной отправки формы.
Не стоит начинать заполнение в последний день. Подготовка документов, оформление электронной подписи и получение обязательных приложений от работодателя или университета могут занять дополнительное время.
Какие документы нужно приложить
Точный комплект зависит от основания пребывания. Обычно заявителю могут понадобиться:
- страницы действующего паспорта;
- актуальная цифровая фотография;
- документы, подтверждающие цель пребывания;
- документы о работе, обучении, предпринимательской деятельности или семейных обстоятельствах;
- подтверждение наличия медицинского страхования, если оно требуется;
- подтверждение финансового обеспечения;
- документы о месте проживания, если они предусмотрены процедурой;
- подтверждение оплаты гербового сбора;
- доверенность и подтверждение оплаты за неё, если в деле участвует представитель;
- присяжные переводы документов, составленных не на польском языке.
Список зависит от конкретной цели пребывания. Перед отправкой заявления необходимо проверить требования именно для своей процедуры.
Приложение от работодателя
При подаче заявления на временное пребывание и работу в форме необходимо указать электронный адрес работодателя. MOS отправит на этот адрес ссылку на специальное приложение.
Работодатель должен:
- открыть полученную ссылку;
- заполнить предназначенную для него часть формы;
- проверить сведения о должности и условиях трудоустройства;
- подписать приложение электронной подписью;
- отправить его через MOS.
Если работодателем является компания, документ подписывает человек, уполномоченный действовать от её имени. Без обязательного приложения завершить подачу заявления может быть невозможно.
Подача заявления по учёбе
Если основанием пребывания является обучение, заявитель указывает электронный адрес университета или другого уполномоченного учебного заведения.
Учебное заведение получает ссылку на приложение, заполняет его и подписывает в электронной форме. Похожий порядок может применяться при стажировке или волонтёрстве.
Что можно скачать после отправки
После правильного подписания и отправки заявления в MOS становятся доступны:
- копия заявления в формате PDF;
- данные заявления в формате XML;
- официальное подтверждение получения UPO.
Эти файлы следует сохранить. UPO подтверждает дату электронной отправки заявления.
Что происходит после подачи
После получения заявления сотрудник Мазовецкого воеводского управления проверяет форму и приложения. Если заявление принято к рассмотрению, в системе можно будет получить справку о его подаче.
Такая справка заменила штамп, который раньше ставили в паспорт. Государственные службы также получают информацию о начатой процедуре.
Подача заявления в MOS не означает, что вся процедура проходит без личного посещения управления. Воевода позднее вызовет заявителя, чтобы:
- снять отпечатки пальцев;
- получить образец подписи;
- проверить оригинал паспорта;
- сверить оригиналы приложенных документов;
- получить недостающие сведения или документы.
Не нужно самостоятельно искать свободную дату для этого визита. Адрес, дату и время управление укажет в официальном вызове.
Что взять на визит в ужонд
Точный список будет указан в полученном вызове. Обычно необходимо подготовить:
- оригинал действующего паспорта;
- оригиналы документов, приложенных к заявлению;
- копии документов, если они потребуются управлению;
- присяжные переводы иностранных документов;
- полученное вызов — wezwanie;
- дополнительные документы, перечисленные в вызове.
Следует явиться по указанному адресу и в назначенное время. Если заявитель не может прийти, необходимо как можно раньше связаться с управлением и уточнить дальнейший порядок действий.
Нужно ли записываться через inPOL
Для первоначальной подачи нового заявления используется MOS. Старый порядок, при котором заявитель заполнял форму в inPOL, искал свободную дату и выбирал очередь X, G или F, больше не применяется.
Портал inPOL может продолжать использоваться Мазовецким воеводским управлением для доступа к информации по делу, документам и сообщениям. Его функции зависят от этапа производства.
После отправки заявления следует руководствоваться сообщениями в электронных системах и официальными уведомлениями управления.
Как проверить статус дела
Для проверки статуса понадобится номер дела — numer sprawy или sygnatura sprawy. Не путайте его с номером черновика заявления.
Мазовецкое воеводское управление предоставляет автоматическую проверку статуса через Migrant Contact Center:
Телефон: +48 22 695 67 73
После соединения необходимо следовать голосовым инструкциям и ввести номер дела. Актуальный порядок проверки опубликован на официальной странице «Jak sprawdzić status sprawy?».
Информация также может отображаться в электронном кабинете. Если управление направит вызов или запросит дополнительные документы, следует соблюдать указанный в сообщении срок.
Как дополнить документы по делу
Если заявление уже рассматривается, дополнительные документы передаются способом, указанным управлением:
- через доступную электронную систему;
- по почте;
- через канцелярию;
- во время назначенного визита;
- другим способом, указанным в официальном вызове.
На каждом документе желательно указывать номер дела. Простая копия не всегда признаётся надлежащим доказательством. Управление может потребовать оригинал, нотариально заверенную копию или перевод, выполненный польским присяжным переводчиком.
Передача дополнений через канцелярию не заменяет электронную подачу нового заявления через MOS.
Отделения Мазовецкого воеводского управления
Основное управление находится в Варшаве. Территориальные представительства также работают в нескольких городах Мазовецкого воеводства:
| Город | Адрес |
|---|---|
| Ciechanów | ul. 17 Stycznia 60 |
| Ostrołęka | ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15 |
| Płock | ul. Kolegialna 15 |
| Radom | ul. Stefana Żeromskiego 53 |
| Siedlce | ul. Piłsudskiego 38 |
Наличие представительства в городе не означает, что туда можно прийти без записи для сдачи отпечатков пальцев. По делу о пребывании необходимо являться только по официальному вызову и по указанному в нём адресу.
Подтверждает ли заявление законность пребывания
Своевременно отправленное заявление может позволить иностранцу законно оставаться в Польше на время рассмотрения дела, если соблюдены предусмотренные законом условия и формальные недостатки заявления устранены в установленный срок.
При этом начатая процедура не всегда даёт право пересекать границу, возвращаться в Польшу после выезда или работать без отдельного законного основания. Такие вопросы необходимо проверять применительно к своей ситуации.
Официальные источники
- портал MOS;
- официальная инструкция Управления по делам иностранцев;
- вопросы и ответы о MOS;
- информация Мазовецкого воеводского управления;
- раздел по делам иностранцев в Мазовецком воеводстве.
Порядок подачи и перечни документов могут изменяться. Перед отправкой заявления и каждым посещением управления проверяйте сведения на официальных государственных страницах.
Для временного ВНЖ отдельный языковой экзамен обычно не требуется. Однако польский язык необходим для заполнения документов, переписки, общения с работодателем и понимания сообщений из ужонда. Подготовиться к таким ситуациям можно на курсах польского языка для взрослых.
